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Therefore™ licenze a partire da CHF 1'000.00
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Therefore™, la soluzione flessibile e potente per la gestione dei documenti Therefore™, il nuovo applicativo proposto da Canon, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che chiedono una gestione documentale potente e flessibile. Basato su database SQL, è in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione, pubblicazione dei documenti.

A differenza di applicativi che gestiscono immagini Tiff ricavate dalla scansione di documenti, ossia creano un archivio di immagini “statiche” per la loro consultazione, Therefore™ può archiviare documenti anche in formato nativo, quali Word, Excel ecc. Si tratta quindi di un "document repository", vale a dire di un database di documenti sia statici sia dinamici in cui è possibile effettuare modifiche sui singoli record. Un vantaggio di Therefore™ consiste nel supporto di più applicazioni: per esempio, volendo, due pagine di Word, una di Excel, un’immagine TIF e un file PDF possono essere letti come un documento unico.

Modulare: cresce quando ne hai bisogno
Therefore™ è modulare e può crescere con le necessità dell’azienda, mediante l’aggiunta di moduli studiati ad hoc. Per esempio, Therefore™ Web Client consente di ricercare, richiedere e visualizzare tutti i documenti nel web browser, questo sia in Internet sia in Intranet#chr(59)# Therefore™ Capture Client cataloga i documenti memorizzati con dati di indice verificati#chr(59)# Therefore™ Office Links memorizza i documenti e la posta da tutte le applicazione MS Office, anche i documenti elaborati quotidianamente da un PC possono essere facilmente archiviati da Explorer o da desktop, riducendo il numero dei documenti cartacei prodotti, con un occhio ai costi e all’ambiente.

Punti di forza

Indicizzazione automatica con riconoscimento OCR e codici a barre
Ricerca più efficiente della documentazione aziendale
Facile integrazione agli ambienti di rete esistenti
Supporto di tutti i software standard, quali MS Office
Facile da usare
Distribuzione diretta delle informazioni
Ricerca flessibile
Minori costi di carta, fotocopie e magazzino
Sicurezza dati a più livelli
Database SQL: Oracle, SQL server, Centura
Supporti di memorizzazione: RAIS, NAS, juke-box e supporti ottici
Scanner: ISIS, KOFAX, TWAIN

Cos'è il Document Management?
I vostri dipendenti dove archiviano i documenti e come li recuperano in caso di necessità?

Molti si avvalgono della struttura a cartelle#chr(59)# una soluzione logica molto valida ma che varia da persona a persona, in funzione delle preferenze e delle caratteristiche individuali.
Esistono poi le caselle di posta elettronica, anch’esse dotate di una struttura personalizzata a cartelle, spesso diversa da quella adottata in Windows.
Infine, ci sono gli archivi cartacei. Questi possono essere personali oppure organizzati specificatamente per la divisione o l’intera azienda#chr(59)# anche in questo caso, la loro struttura spesso varia in base alle esigenze dei dipendenti o delle divisioni che li utilizzano.
Non dimentichiamo l’archiviazione temporanea dei documenti che devono poi essere trasferiti a un’altra destinazione.

Spesso si utilizzano tutte e quattro queste soluzioni, ognuna destinata ad accogliere una parte delle informazioni, aggiornate o meno. Il risultato è una situazione di grande incertezza, dove i documenti sono esposti al rischio di smarrimento, utilizzo da parte di persone non autorizzate, furto e distruzione.

Il problema ha due origini diverse:

Prima di tutto, la struttura gerarchica. Sebbene si tratti di un metodo chiaro e logico di salvare i documenti, ogni gerarchia è differente perché le persone pensano e lavorano in modo diverso.Questo costituisce un problema in caso di sistemi di grandi dimensioni, contenenti informazioni provenienti da più persone.
In secondo luogo, le persone duplicano i documenti in modo da averne una copia in ogni unità di archiviazione, che si tratti della chiavetta USB, dell’unità di rete, dell’unità locale o dell’e-mail. È quindi difficile sapere esattamente qual è la versione più aggiornata.
La soluzione è di abbandonare la struttura gerarchica e di porsi due semplici domande:

- Che tipo di documento è?
- e quale etichetta vorrei applicare al documento per identificarlo?

Per esempio, se desiderate archiviare un contratto, potete aggiungervi un tag direttamente dal pannello di una periferica multifunzione, quindi indicizzarlo facilmente prima di archiviarlo nel sistema di gestione documentale Therefore. È possibile aggiungere i tag ai documenti da qualsiasi applicativo.

Le etichette sostituiscono efficacemente qualsiasi tipo di struttura gerarchica ed evitano la duplicazione dei documenti, dato che chiunque dispone dei diritti di accesso potrà recuperarli da un archivio centrale. Ora disponete di un unico posto dove archiviare, cercare, distribuire e salvaguardare i vostri documenti.

Questa è la bellezza di un sistema di gestione documentale, che offre però innumerevoli altre possibilità.

flussi documentali,
archiviazione di e-mail,
scansione batch,
protezione dei documenti
acquisizione automatica dei documenti prodotti da sistemi informatici
e archiviazione sicura su supporti protetti

Integrazione di Therefore
Integrazione con stampanti multifunzione

La soluzione Therefore™ offre un'integrazione perfetta con le stampanti multifunzione di Canon.

L'applicazione per stampanti multifunzione Therefore™ è un'applicazione MEAP che integra i dispositivi iR Canon direttamente con il sistema Therefore™. Gli utenti possono eseguire la scansione dei documenti sul dispositivo e salvare le scansioni direttamente su Therefore™, congiuntamente a tutti i dati indice necessari.

La classificazione, l'indicizzazione e la memorizzazione possono essere eseguite direttamente sullo schermo della stampante multifunzione, senza la necessità di accendere il computer.

Integrazione con eCopy™ ShareScan®

Per gli utenti di eCopy™, il connettore Therefore™ per eCopy™ ShareScan® consente la memorizzazione dei documenti direttamente da una stampante multifunzione al sistema Therefore™ . eCopy™ consente inoltre l'invio di documenti a più destinazioni. L'integrazione con eCopy™ Desktop™ permette l'annotazione e quindi la memorizzazione dei documenti su Therefore™ mediante l'utilizzo del pulsante Save to Therefore™.

Integration with 3rd Party Software

Therefore™ integrates with SAP® R/3®, Microsoft® Dynamics NAV®, Microsoft SharePoint and COLD mainframes.

Seamless integration with Microsoft Dynamics NAV

The Therefore™ Microsoft Dynamics NAV Connector allows users to interact seamlessly between Therefore and Microsoft® Dynamics NAV®. Therefore™ in conjunction with Microsoft® Dynamics NAV® allows users a real-time view of the entire document flow throughout the organization with easy access to all data and documents produced.

The end result is a complete and customizable business management solution that will save time and money. While using Microsoft® Dynamics NAV®, users can:

• Scan documents

• Import documents

• Automatically index documents in Therefore™ from fields in Microsoft® Dynamics NAV®

• Retrieve documents

• Print documents

• Distribute documents

• View Documents






Semplice integrazione con Microsoft® SharePoint® 2007

Gli utenti di SharePoint possono beneficiare di una semplice integrazione con la soluzione Therefore™, con un miglioramento dell'acquisizione e della gestione delle informazioni critiche su supporto cartaceo. Therefore™ è a un livello inferiore rispetto a SharePoint per consentire la formalizzazione dell'indicizzazione e la memorizzazione dei documenti. Ciò significa che gli utenti potranno continuare a beneficiare dell'interfaccia utente e delle funzionalità di SharePoint, ma con i vantaggi aggiuntivi offerti da Therefore™ in termini di efficace acquisizione, memorizzazione e integrazione dei documenti. L'integrazione consente inoltre di ridurre le dimensioni del database di SharePoint e consente all'applicazione di funzionare a velocità elevate, a prescindere dal volume di dati.

Therefore™ COLD

Therefore™ COLD elabora gli elenchi di stampa e i file di spooling (testo ASCII, dati binari, XML e PDF) in maniera veloce e automatica, direttamente dai sistemi mainframe o dai generatori di prospetti.

Therefore™ API

Therefore™ API consente l'integrazione di applicazioni di terzi mediante Therefore™ SDK.

SAP® Integration

Therefore™ fornisce la gestione centralizzata per tutte le informazioni e collega simultaneamente le procedure SAP® ai rispettivi documenti.

I documenti cartacei e i documenti elettronici in arrivo possono essere salvati in Therefore™ direttamente dall'interfaccia utente SAP®. Ogni applicazione Therefore™ supporta tutte le funzioni basate sui codici a barre SAP® e viene completamente incorporata negli ambienti di memorizzazione SAP®. Therefore™ è in grado di acquisire gli indici dei documenti direttamente dalle procedure SAP®.

Per i documenti, quali, ad esempio, la stampa o i file di spooling relativi al cliente, Therefore™ fornisce attività di memorizzazione automatiche. Tutti i dati di riorganizzazione SAP® possono essere memorizzati su Therefore™.

Per ottenere una distribuzione dei dati SAP® ad elevato risparmio, è possibile ripristinare i dati su SAP® in qualunque momento.

Un'integrazione completa significa che tutti i documenti gestiti mediante Therefore™ possono essere recuperati e visualizzati direttamente dalle applicazioni SAP®. I documenti possono essere visualizzati utilizzando le applicazioni Therefore™ o i visualizzatori interni SAP®.