Gestione documentale.
Perché?

Gestione documentale. Perché?

Sistema di gestione documentale per i dati aziendali

I software di gestione documentale consentono l'ottimizzazione e la velocizzazione di tutti i flussi di lavoro, portando di conseguenza a un incremento della produttività.

Anche la vostra azienda sta subendo questa trasformazione?
Era analogica
Era analogica
Era digitale
Era digitale
Accesso al know-how
(alla conoscenza)
Limitato Quasi illimitato
Tasso di innovazione Moderato Alto
Formula imprenditoriale
per il successo
Accumulare know-how
+ produzione efficiente
Creare team performanti
Compiti principali per un leader Comando e controllo Ispirare e servire
Organigramma Gerarchico Team autonomi
Project Management Cascata Iniziative di un team
Pianificazione del budget Allocazione del budget
per i progetti
Allocazione alle iniziative/
Prevedere un budget
operativo per sviluppi futuri
Flusso energetico Dall'alto al basso Pluridirezionale
con una visione comune

Che approccio e principi richiede la trasformazione digitale?

APPROCCIO

Approccio classico Approccio futuro
Processi e strumenti VS Individui e interazioni
Documentazione
completa
VS Prodotto
funzionante
Negazione del
contratto
VS Collaborazione
con il cliente
Seguire un piano VS Rispondere
al cambiamento

Siete pronti ad accogliere il cambiamento?

Cambiare le abitudini dei propri collaboratori porta a dei benefici per l'azienda e per i collaboratori stessi.

Gestione documentale.
Come?

Gestione documentale. Come?

In che modo Onys vi accompagna al cambiamento?

*Change management (accompagnare al cambiamento):
Un sistema di gestione documentale è l'insieme dei software, dei processi e delle persone che ne fanno parte.
Il personale dell'azienda è la risorsa più importante.

> Analisi dei processi aziendali

> Reportistica della situazione attuale presso l'azienda cliente

> Identificazione delle priorità in base ad obiettivi di conformance e performance aziendale

> Armonizzazione e standardizzazione dei processi individuati con l'azienda

> Utilizzo di un vocabolario comprensibile all'azienda

> Individualizzazione di altri strumenti di lavoro presso l'azienda cliente

Gestione dei progetti con delle soluzioni software.

Agile Project Management
Onys sviluppa i progetti in collaborazione con il cliente: una configurazione di base è da subito visibile con il cliente, che può testare e dare il suo feedback prima di un ulteriore sviluppo.

Agile Project Management

Quali sono le fasi nelle quali Onys accompagna il cliente?

> Analisi business specifica con l'azienda

> Configurazione e installazione

> Test

> Formazione in azienda

> Servizio di assistenza

> Sviluppo e consulenza

Gestione documentale.
Cosa?

Gestione documentale. Cosa?

Archiviazione digitale con valore legale/provante

a. Contratti di vendita

b. Contratti di servizio

c. Fatture

d. Altri documenti secondo il Codice delle obbligazioni svizzero o compliance aziendale

e. Firma legale certificata

Supporto dei processi aziendali

a. Approvazione delle fatture

b. Accesso alle informazioni da ogni luogo e con qualsiasi dispositivo

c. Flusso dei documenti

d. Processi standardizzati

e. Integrazione archivio esistente

Digitalizzazione dei documenti

a. Perennità e integrità dei documenti

b. Estrazione automatica di dati aziendali

c. Formato pdf-a o nativo

d. Eliminazione della carta

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