Gestione documentale.
Perché?
Sistema di gestione documentale per i dati aziendali
I software di gestione documentale consentono l'ottimizzazione e la velocizzazione di tutti i flussi di lavoro, portando di conseguenza a un incremento della produttività.Anche la vostra azienda sta subendo questa trasformazione?
 Era analogica |
 Era digitale |
|
|---|---|---|
| Accesso al know-how (alla conoscenza) |
Limitato | Quasi illimitato |
| Tasso di innovazione | Moderato | Alto |
| Formula imprenditoriale per il successo |
Accumulare know-how + produzione efficiente |
Creare team performanti |
| Compiti principali per un leader | Comando e controllo | Ispirare e servire |
| Organigramma | Gerarchico | Team autonomi |
| Project Management | Cascata | Iniziative di un team |
| Pianificazione del budget | Allocazione del budget per i progetti |
Allocazione alle iniziative/ Prevedere un budget operativo per sviluppi futuri |
| Flusso energetico | Dall'alto al basso | Pluridirezionale con una visione comune |
Che approccio e principi richiede la trasformazione digitale?
APPROCCIO
| Approccio classico | Approccio futuro | |
|---|---|---|
| Processi e strumenti | VS | Individui e interazioni |
| Documentazione completa |
VS | Prodotto funzionante |
| Negazione del contratto |
VS | Collaborazione con il cliente |
| Seguire un piano | VS | Rispondere al cambiamento |
Siete pronti ad accogliere il cambiamento?
Cambiare le abitudini dei propri collaboratori porta a dei benefici per l'azienda e per i collaboratori stessi.Gestione documentale.
Come?
In che modo Onys vi accompagna al cambiamento?
*Change management (accompagnare al cambiamento):
Un sistema di gestione documentale è l'insieme dei software, dei processi e delle persone che ne fanno parte.
Il personale dell'azienda è la risorsa più importante.
> Analisi dei processi aziendali
> Reportistica della situazione attuale presso l'azienda cliente
> Identificazione delle priorità in base ad obiettivi di conformance e performance aziendale
> Armonizzazione e standardizzazione dei processi individuati con l'azienda
> Utilizzo di un vocabolario comprensibile all'azienda
> Individualizzazione di altri strumenti di lavoro presso l'azienda cliente
Gestione dei progetti con delle soluzioni software.
Agile Project Management
Onys sviluppa i progetti in collaborazione con il cliente: una configurazione di base è da subito visibile con il cliente, che può testare e dare il suo feedback prima di un ulteriore sviluppo.
Quali sono le fasi nelle quali Onys accompagna il cliente?
> Analisi business specifica con l'azienda
> Configurazione e installazione
> Test
> Formazione in azienda
> Servizio di assistenza
> Sviluppo e consulenza
Gestione documentale.
Cosa?
Archiviazione digitale con valore legale/provante
a. Contratti di vendita
b. Contratti di servizio
c. Fatture
d. Altri documenti secondo il Codice delle obbligazioni svizzero o compliance aziendale
e. Firma legale certificata
Supporto dei processi aziendali
a. Approvazione delle fatture
b. Accesso alle informazioni da ogni luogo e con qualsiasi dispositivo
c. Flusso dei documenti
d. Processi standardizzati
e. Integrazione archivio esistente
Digitalizzazione dei documenti
a. Perennità e integrità dei documenti
b. Estrazione automatica di dati aziendali
c. Formato pdf-a o nativo
d. Eliminazione della carta